Ondersteuning

The Square Office Professional Organizers is er om u, voor kortere of langere tijd, te ondersteunen.

Spin in het web
Uw supersecretaresse, uw steun en toeverlaat, is met verlof, op vakantie of heeft een nieuwe uitdaging aangenomen. Uw bedrijf is te klein om die nieuwe organisatie kanjer in dienst te nemen maar u heeft toch behoefte aan die ‘spin in het web’, Iemand die de losse eindjes aan elkaar knoopt en er voor zorgt dat u zich kunt concentreren op uw eigen vak

Uitzendkracht
Voor een (kleine) ondernemer of een ZZP-er biedt een uitzendbureau vaak geen uitkomst omdat u in de regel veel meer uren moet afnemen dan u nodig heeft. Wanneer u ondersteuningsbehoefte niet constant is, is de kans ook nog eens groot dat u steeds weer een ander over de vloer krijgt.

Wanneer het u uitkomt
The Square Office is er om u te ondersteunen wanneer het u uit komt, voor de werkzaamheden die u wilt, voor het aantal uren dat u het beste uitkomt en op de plaats waar u dat wilt. Op uw kantoor, uw werkplek thuis, bij uw klant of vanuit de werkplek van The Square Office.

Alles in huis
The Square Office heeft alles in huis wat u nodig heeft en is inzetbaar als uitvoerende kracht of consultant op onderstaande vakgebieden. Klik, in het menu aan de linkerkant, op het vakgebied van uw keuze en zie direct wat wij voor u kunnen betekenen, of lees rustig verder dan komen ze allemaal langs.

Vakgebieden

  • administratief;
  • secretarieel;
  • financieel;
  • planning/organisatie.

Administratief
The Square Office ondersteunt u bij:

  • postverwerking en archivering;
  • inkomende facturen inboeken;
  • facturatie;
  • bijwerken en bijhouden van kas-bank-giro;
  • verzorgen van betalingen (klaarzetten en/of uitvoeren);
  • debiteurenbeheer;
  • uitzoeken en ordenen van een bestaande administratie;
  • ondersteuning bij het opstarten van een administratie.

Secretarieel
The Square Office ondersteunt u bij:

  • telefoon beantwoorden;
  • boodschappen aannemen en doorsturen naar de juiste persoon;
  • correspondentie;
  • e-mailbehandeling;
  • offertes uitwerken;
  • agenda beheer;
  • data entry;
  • voorbereidende werkzaamheden zoals informatie aanvragen en/of verzamelen via internet;
  • zoeken & boeken van (vergader)locaties, hotels, restaurants, reizen;
  • gasten ontvangen;
  • rapporten/verslagen uittypen;
  • up-to-date houden van website(s);
  • invoeren en/of controleren van contactgegevens (in Outlook, Lotus Notes, etc.);
  • uitwerken van flip-over vellen;
  • samenstellen van een beeldverslag in Word/Powerpoint;
  • samenstellen & uitwerken boekjes, waaiers, etc;
  • samenstellen, adresseren en inpakken van een mailing;
  • samenstellen en versturen van diversen mappen/informatie pakketten, etc. (t.b.v. een opleiding, mailing, etc.);
  • ondersteuning bij het uitzoeken aanvragen en opzeggen van diensten en abonnementen;
  • verzorgen van relatiegeschenken, versturen van kaarten, etc.;
  • coördineren van werkzaamheden door externe partijen.

Financieel
The Square Office ondersteunt u bij:

  • budgetcoaching;
  • opstellen (financieel) ondernemersplan;
  • realiseren van besparingen. 

U kunt hiervoor terecht op de website van The Square Office Budgetcoaching. 

Organisatie
The Square Office ondersteunt u bij:

  • organiseren van bijeenkomsten/evenementen;
  • ontvangen en begeleiden van (buitenlandse) gasten;
  • organiseren van partnerprogramma’s;
  • organiseren en/of inkopen van (bedrijfs)opleidingen;
  • opzetten van een projectplanning, personeelsplanning, vergaderplanning, opleidingsplanning, etc.

Consultancy
The Square adviseert u bij:

  • het (opnieuw) opzetten van uw secretariaat;
  • het inrichten van uw financiële administratie (hard copy en/of digitaal);
  • het inrichten van uw hard copy en digitale archief;
  • het inrichten en ordenen van uw kantoor.

Diversen
The Square Office ondersteunt u bij:

  • voorbereiden van (of helpen bij) vakbeurzen, eventueel ook ter plaatse;
  • gastheer;
  • samenstellen van digitale fotoboeken;
  • aanbrengen van structuur en het creëren van overzicht.

Voor de kosten van onze dienstverlening kunt u in het keuzemenu kiezen voor tarieven.


Lid van:
Lid van: NBPO