Missie & visie

Missie
The Square Office helpt bedrijven, ondernemers en particulieren een stap verder in hun (persoonlijke) ontwikkeling door het beschikbaar stellen van onze kennis, kunde, ervaring en netwerk. Onze inzet en adviezen zijn oplossingsgericht, oordeelsvrij, reëel en direct toepasbaar. De wens van de klant staat hierbij centraal. The Square office levert diensten van een hoge kwaliteit, daar kunt u op rekenen.  

Visie
The Square Office wil dat iedereen, of dat nu een medewerker van een bedrijf is, een ondernemer of een particulier, zijn tijd efficiënt kan besteden en zich kan concentreren op datgene waar hij goed in is en waar hij plezier aan beleefd. Een gebrek aan overzicht, personele- of financiële problemen mogen geen invloed hebben op het functioneren of het dagelijks leven.

The Square Office stelt zich ten doel om obstakels die zijn opgeworpen, ongeacht of deze nu van organisatorische- of financiële aard zijn, weg te nemen of terug te brengen tot een acceptabel, werkbaar en leefbaar niveau. Ook wanneer de uitkomst anders is dan gedacht of gewenst.

Problemen leven in een andere wereld dan oplossingen. Er is dan ook geen situatie die niet opgelost of werkbaar gemaakt kan worden. In een open, eerlijke en gelijkwaardige samenwerking met de klant wordt gestreefd naar het realiseren van kwaliteit van leven en werken.

Persoonlijk & betrokken
De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauw contact met de opdrachtgever. De medewerkers van The Square Office stellen zich open en proactief op. Zij nemen een zorg uit handen maar zij nemen deze zorg nooit over. De opdrachtgever blijft altijd verantwoordelijk en bepaald de route. De medewerkers van The Square Office laten zien waar ze voor staan en delen hun eigen ervaringen om het doel, dat in het contact tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is bepaald, te behalen.

Vertrouwen
De samenwerking tussen de opdrachtgever en The Square Office is op basis van gelijkwaardigheid en wederzijds respect en vertrouwen. De samenwerking is vrij van enig (voor)oordeel. Alle informatie die gedeeld word met de medewerkers van The Square Office, zowel schriftelijk als mondeling, worden met het hoogste vertrouwen behandeld en blijven tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. The Square Office vertrouwt er op dat zij alle informatie krijgt, gevraagd en ongevraagd, die voor het uitvoeren van de opdracht van belang is. De opdrachtgever kan erop vertrouwen dat hier met de grootste zorg door The Square Office mee wordt omgegaan.

Haalbaar
Bij het aangaan van een opdracht worden afspraken gemaakt en doelen gesteld die haalbaar en meetbaar zijn. Wanneer de opdrachtgever te hoge verwachtingen heeft dan zullen deze door The Square Office teruggebracht worden tot een, in eerste instantie, haalbaar niveau. Wanneer de opdrachtgever zich kan committeren aan deze doelstellingen gaat de samenwerking van start. Wanneer de ruimte tussen de doelen van de opdrachtgever en de doelen van The Square Office te groot zijn kan er geen samenwerking plaatsvinden.

Doelstellingen

  • werkzaamheden binnen bedrijven doorgang te laten vinden op het moment dat er een bezettingsprobleem ontstaat, bijvoorbeeld door ziekte, verlof of tijdelijke piek drukte;
  • ondernemers op de goede weg te helpen op het moment dat zij gaan starten, willen gaan uitbreiden of (al dan niet noodgedwongen) hun bedrijfsvoering gaan staken;
  • ondersteunende krachten binnen een bedrijf handvatten bieden om hun werk zo efficiënt en plezierig mogelijk uit te voeren.
  • secretaresses, management ondersteuners en persoonlijk assistenten in hun kracht zetten door invulling te geven aan hun rol van ‘spin in het web’ en hen te wijzen op de speelruimte die zij hebben;
  • structuur aan te brengen in de kantooromgeving en/of de werkplek;
  • werkdruk terug te brengen bij ondersteunend personeel door een goede organisatie van de werkplek en het efficiënt beheren van de beschikbare tijd;
  • de financiële huishouding van bedrijven op orde te brengen zodat er weer overzicht is.
Lid van:
Lid van: NBPO